Depende de su tipología, sus turnos de trabajo y su adaptación a las nuevas tecnologías
En el ámbito de la comunicación es importante conocer el momento más adecuado para mandar una nota de prensa, convocatoria a un acto o evento o un remitido ya que, de lo contrario, corremos el riesgo de que nuestra noticia sea ignorada o que deje de tener interés.
Para evitar que esto nos suceda, en el post de hoy os daremos las pautas principales para elegir el momento preciso, basándonos en nuestra experiencia como profesionales en medios y los casi 30 años trayectoria de Imagine Grupo.
Martes a jueves
Excepto aquellos periodistas que se encuentran de guardia en las redacciones o están centrados en noticias que requieren de cierta urgencia, la mayoría terminan sus temas a lo largo de la semana y rara vez lo hacen los fines de semana. Y eso teniendo en cuenta que el horario de los medios de comunicación tanto impresos como audiovisuales difiere, ya que habitualmente, se trabajan jornadas semanales de 36 y 42 horas distribuidas en turnos de semana completa, lunes a sábado y lunes a jueves.
Basándonos en estos datos, podemos deducir que el mejor momento para enviar una nota de prensa será entre semana, cuando los periodistas están operativos.
Siendo los días clave los martes, miércoles y jueves cuando nuestros compañeros y compañeras están mejor organizados, son más productivos y publican a medida que van consiguiendo información.
Por el contrario, los lunes y viernes son menos aconsejables, los lunes por ser el día de inicio de la semana y por tanto, están ocupados organizando todo lo acontecido durante el finde y programando la semana presente, y los viernes porque varían los turnos, el seguimiento de la información, y también, dependiendo del medio, porque cambia totalmente la audiencia.
De 9 a 10
Sabemos que los mejores días son los martes, miércoles y jueves pero, ¿y la hora?
En el caso de la emisoras de radio y TV a partir de las 8 de la mañana cuando entra el turno de mañana y se prepara el primer boletín informativo local que se emitirá a las 9 o 10. Desde ese momento si el tema es interesante se intentara profundizarlo y hacerle un amplio seguimiento para tener fuentes, declaraciones e imágenes de cara al informativo estrella de mediodía.
Mientras en los diarios, la primera hora se inicia un poco más tarde, entre las 9 y las 10 aunque en este turno no está presente en la redacción el grueso de la plantilla, que se incorpora tras la comida. En este caso nuestra nota, convocatoria o remitido será tenida en cuenta para días posteriores ya que los periódicos, a excepción de sus ediciones digitales, carecen de la inmediatez de los medios audiovisuales.
Otro hándicap con el que nos encontramos todavía en la actualidad es que la plantilla de redactores no suele ser nativa digital y los medios no rentabilizan dobles equipos: uno para postear, dinamizar, publicar en distintas redes…en definitiva, hacer una estrategia de comunicación digital eficiente y otro redactando e investigando los temas bajo el punto de vista de investigación tradicional.
La misma persona, redactor o redactora con experiencia es la encargada de buscar la información, investigarla, ampliarla, publicarla en la edición impresa y a su vez postearla en la digital y redes. En definitiva, mucho más trabajo que antes por el mismo sueldo pero, en muchos casos, realizado con gran intención y reducidos conocimientos para obtener los resultados que los medios exigen.
Afortunadamente para ayudarles a superar este escollo, cuentan con nuestro Departamento de Formación y Reciclaje en Nuevas Tecnologías, Mass Media que cada año imparte docenas de “cursos a la medida”, de Programación para Comunicación o Community Management. Muchos de ellos, están subvencionables a través de la Fundación Tripartita, y los hemos creado expresamente para que profesionales necesitados de actualización de conocimientos puedan ponerse al día de la mano de compañeros del sector, como los de nuestro equipo, que han pasado ya por esa misma experiencia.
Respuesta rápida
Pero, volviendo al inicio de este post, si somos nosotros/as la fuente generadora de la información, no basta con enviarla y esperar a que alguien se haga eco de la misma. Debemos ampliarla periódicamente si hay novedades y responder rápidamente a los periodistas que nos contesten solicitándonos más información, imágenes, entrevistas o algún dato extra.
Hoy en día se exige inmediatez y una larga espera, muy probablemente, hará que nuestros compañeros/as de los medios abandonen su interés por la noticia o que busquen otras fuentes.
Para mantenerte al día en todos estos aspectos o aportarte la práctica que te falta tras finalizar tus estudios de Grado, en Mass Media- Imagine Formación te ofrecemos un Máster de Comunicación Digital, Protocolo y Eventos en el que además de aprender a redactar y enviar notas de prensa, adquirirás formación práctica integral en marketing digital, escenarios 3.0, gestionar el conjunto de stakeholders y desarrollar habilidades de liderazgo y organización.
Si deseas más información pues contactarnos a través de nuestro teléfono 944 44 41 55, Whatsapp 687249017 o e-mail mass@imaginegrupo.com